Куда ставится печать

Ежедневно в любой организации - в государственном учреждении, на крупном или малом предприятии, у индивидуального предпринимателя - возникает потребность в удостоверении фактов, требующих печати. Чаще всего эти факты связаны с денежными средствами или подтверждением подписей должностных лиц (их подлинности) на различных документах. В то же время есть документы, на которых оттиск печати необязателен.

Печать должна быть у каждого юридического лица. Эта норма закреплена в законе. ООО, ЗАО, ОАО и другие организации должны использовать круглую печать, оттиск которой включает полное фирменное наименование предприятия на русском языке и ссылку на место его территориального размещения. Фирменное имя может быть указано и на иностранном языке.Оттиск печати значится в перечне реквизитов документа, согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят 03.03.2003). В то же время печать, к примеру, не включается в перечень обязательных реквизитов ряда первичных учетных бухгалтерских документов, за исключением банковских бумаг, приходного кассового ордера, документов на отгрузку и т.д.Обязательно закрепляется печатью договор, если это оговорено в самом договоре особым условием или если на бланке указываются две буквы «МП» («Место печати»). То же самое касается актов выполненных работ (услуг). Предусмотрено использование печати и на доверенности, которая дается организацией сотруднику (эта позиция указана в Гражданском Кодексе РФ - п. 5 ст. 185).Отсутствует требование по наличию печати в некоторых формах бухгалтерской отчетности (положения приказов Минфина России от 22.07.2003 N 67н и от 02.07.2010 N 66н), однако, согласно Приказам Минфина России от 15.10.2009 N 104н и от 05.05.2008 N 54н, формы налоговых деклараций (по НДС, налогу на прибыль и других) должны быть заверены печатью. Обязательное заверение печатью организации предусмотрено для важнейших кадровых документов: первой страницы трудовой книжки, командировочного удостоверения (форма N Т-10), акта о приеме работ по срочному трудовому договору (форма N Т-73). В Трудовом кодексе РФ (ст. 57) требование печати на трудовом договоре не прописано, но на практике печать обычно ставится.С учетом того, что существует множество документов, по которым нет однозначного решения по наличию или отсутствию печати, организации следует разработать собственный приказ (положение, инструкцию), в котором необходимо прописать перечень документов, требующих удостоверения печатью. Примерный их перечень перечислен в ГСДОУ (Государственной системе документационного обеспечения управления - 1988, 1991 гг.).Варианты могут быть следующими:- акты (выполненных работ, экспертизы, списания, приема объектов и т.д.);- нормы расхода (например, на драгметаллы);- образцы оттисков печатей, а также образцы подписей работников, которым дано право совершать финансово-хозяйственные операции;- гарантийные письма;- переписка с руководством и структурами различных государственных органов (например, с налоговой службой, внебюджетными фондами и т.д.).Печать можно изготовить не одну, а несколько (закрепив этот факт документально) - для каждого обособленного подразделения организации. У каждой печати будет свое конкретное предназначение - для пропусков, для документов, для счетов-фактур. Печать на документе нужно ставить в том месте листа, где стоит реквизит «МП» («Место печати»). Если его нет, печать проставляется так, чтобы оттиск перекрывал часть слова - обозначения должности лица, завизировавшего документ. При этом подпись должна быть четко различима, как и вся информация с оттиска печати.

• печать для документов где ставится

Ролик можно будет закрыть через 20 секунд

Куда ставится печать

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

Все эксперты в этой области

Добавить комментарий к статье

Новые советы от КакПросто

Как узнать свой ИНН через интернет по паспорту

В настоящее время граждане РФ могут узнать свой ИНН через интернет по паспорту в любой.

Куда можно ставить печать - Для документов? Архив

Подскажите пожалуйста, куда можно ставить печать "для документов" ?

Основная печать у нас "невыездная", директор ее на руки никому не выдает. Пол года уговаривал сделать печать "для документов". Сделали- а куда ее ставить НЕЛЬЗЯ так и не определились.
Печать официально зарегистрирована. Но хочу заранее обезопасить человека, у которого будет эта печать, и написать приказ (положение) в котором подробно расписать куда можно, а куда нельзя ставить такую печать, кто имет право "просить" поставить такую печать и на какие документы.

может у кого то уже был подобный опыт - не напишете свои списки "опечатываемых" документов? И списки - куда точно нельзя ставить.
К примеру акты выполненых работ, акты сверки задолженности, накладные, счета - можно ставить, или нет?
А на принятые письма и извещения?

Куда угодно, кроме документов, где есть образец оттиска печати, т.е. банковских.

К примеру акты выполненых работ, акты сверки задолженности, накладные, счета - можно ставить, или нет?

Ну а как же вы будете работать с этими документами без печати? Не можно, а нужно. )

А на принятые письма и извещения?

Не знаю, на письма мы не ставим никогда. На извещения - только если просит транспортная компания, у всех разные пожелания.

Я бы не разрешила ставить только на платежки, в чековую книжку, на договора.

Не можно, а нужно! Юридическое значение имеет подпись, а не печать. Печать - это обычай, а не императивное требование.
А на принятые письма и извещения?А зачем печать на принятых письмах.

Соглашусь со Stas®, только подпись (с расшифровкой) имеет юридическое значение.

в законе об ООО, например, идет речь о том, что у ООО должна быть круглая печать и о том, что она должна содержать.
если обратится к п.5 ст.185 ГК РФ, то печать - это обязательный реквизит доверенности, выдаваемой от имени юридического лица.
я так полагаю, что если закон, иной правовой акт и соглашение сторон предусматривает скрепление печатью тот или иной документ, то на этом документе должна проставляться печать, речь о которой идет в п.5 ст.2 закона об ООО.
а то, что ваша печать будет "для документов", то приведите пример, когда печать ставится не на документах. Банковская карточка - не документ?

P.S. Документ - по законодательству РФ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.
лат.Documentum - письменное удостоверение.

Мне тоже нравится формулировка "для документов" :). Иногда встречаются такие печати.
Stas®, а как же накладные? Там же стоит МП.

Иногда встречаются такие печати. Встречаются. И что c того. Это уменьшает их значимость.

Банковская карточка - не документ? Документ ;)
Просто первоначальный вопрос, как понимаю, был о печати, отличной от той, что на банковской карточке. p

ну на лоб печать "для документов" точно ставить нельзя

Я бы не разрешила ставить только на платежки, в чековую книжку, на договора.Ну, предположим, на платежки и чековую книжку не Вы не разрешите, а не примет банк ;)
А на договора можно либо совсем не ставить, либо ставить любую печать, сути это не меняет :p

ну на лоб печать "для документов" точно ставить нельзяА что мешает. Как раз подходящее место :p

Куда угодно, кроме документов, где есть образец оттиска печати, т.е. банковских. А уменя банковская карточка как раз заверена такой печатью. Причем Сбербанк. Выделывался банк совсем немного, мунуты две.

А что мешает. Как раз подходящее место :p
Место-то подходящее, тока информации не несет никакой. ну совершенно!

А уменя банковская карточка как раз заверена такой печатью. Причем Сбербанк. Выделывался банк совсем немного, мунуты две.

Так можно и на банковской карточке. Главное что б круглая, да и с обязательными реквизитами :)
И потом этой же печатью платжки штамповать.

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УКАЗАНИЕ
от 21 июня 2003 г. N 1297-У

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧКИ
С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ

(в ред. Указания ЦБ РФ от 25.03.2004 N 1403-У)
8. Образец оттиска печати юридического лица (обособленного подразделения), проставляемый клиентом в Карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении), иным документам и федеральным законам, устанавливающим требования к печатям юридических лиц.

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
ОБОБЩЕНИЕ ПРАКТИКИ ПРИМЕНЕНИЯ УКАЗАНИЯ БАНКА РОССИИ
ОТ 21.06.2003 N 1297-У "О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧКИ
С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ"
7. Должен ли банк при принятии карточек с образцами подписей и оттиска печати проводить проверку гербовых печатей на соответствие их требованиям Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст)? Следует ли рассматривать включение слов, не предусмотренных ГОСТом, в печать как противоречие ГОСТу и вправе ли банк в таком случае отказать клиенту в принятии карточек при условии, что основные данные о юридическом лице (наименование, ИНН, ОГРН) отражены в печати верно?
В соответствии с п. 8 Указания образец оттиска печати юридического лица (обособленного подразделения), проставляемый клиентом в карточке с образцами подписей и оттиска печати, должен соответствовать печати, которую имеет клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении), иным документам и федеральным законам, устанавливающим требования к печатям юридических лиц.
Согласно подпункту 26 п. 6 Положения о Государственном комитете Российской Федерации по стандартизации и метрологии (далее - Госстандарт России), утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.05.1999 N 498, Госстандарт России устанавливает порядок осуществления государственного надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, а также организует проведение указанного контроля и надзора.
Положением об организации и осуществлении государственного контроля и надзора в области стандартизации, обеспечения единства измерений и обязательной сертификации, утвержденным Правительством Российской Федерации от 16.05.2003 N 287, предусмотрено, что данный контроль и надзор включают в себя в том числе государственный контроль и надзор за соблюдением юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований государственных стандартов к продукции (товарам), работам и услугам.

Исходя из изложенного банкам не следует отказывать в приеме карточки с образцами подписей и оттиска печати в случае несоответствия печати ГОСТу.

Печать официально зарегистрирована.
Просветите пожалуйста, а что значит "официально зарегистрирована" ?

Встречаются. И что c того? Это уменьшает их значимость?
А я не знаю. Но себе такую печать "Для документов" я заказывать бы не стала - факт. Меня смущает формулировка "Для документов" отсутствием в ней смысла. Так и хочется сказать: конечно, для документов, для чего же еще. D

Ну, предположим, на платежки и чековую книжку не Вы не разрешите, а не примет банк
Вопрос автора был в том, куда им запретить ставить эту "Для документов". Логично было бы запретить ставить туда, куда ее ставить не надо по разным причинам (не примут, не их дело и т.д.)

А на договора можно либо совсем не ставить, либо ставить любую печать, сути это не меняет
Суть в том, что эта "Для документов" печать может быть в руках у черт знает кого, кому в договорах делать нечего. Запретить ставить ее на договора - значит как-то разграничить полномочия держателей разных печатей, что не помешает. D

Кстати! Недавно (недавно!) попалась одна накладная с печатью, на которой значилось: "Для накладных и счетов-фактур" :D

BorisG, то есть в принципе эту печать можно и на договора ставить?
Сама печать сделана точь в точь как оригинальная (со всеми реквизитами), только под названием организации надпись - для документов.
Смысл в том, что нам нужна 2-ая печать, которой можно заверять документы, потому как 1-ая очень часто не доступна, а на руки ее не отдают.
Директор боится, вдруг за его спиной кто нить поставит печать на договор о продаже имущества или платеж какой нить без его ведома сделает.
Поэтому и была высказана мысль - сделать печать, отличную от оригинала, с определенными "полномочиями"! Что бы можно было ее шлепать куда угодно, кроме договоров и банковских документов.
Вот сегодня еще возник вопрос-можно ли ей заверять копии документов, на которых стоит ксерокопия оригинальной печати?

Кстати! Недавно (недавно!) попалась одна накладная с печатью, на которой значилось: "Для накладных и счетов-фактур" Повсеместная практика, где склад далеко отнесен от офиса.
У нас в конторе. например, были печати "Склад №..", "Для накладных", просто штампики и т.д. Основную печать ставили на договора и акты, банковские документы, отчетные документы, важные исходящие.

-Лиз-, Я имел ввиду, что какую юридическую силу имеет печать, отличная от "оригинальной", которая у нас где то там зарегистрированна и в каких то уставах (или еще где) пропечатана?
или наличие на печати реквизитов и огрн делает ее "действующей" печатью? (может и не так выразился - к примеру у нас есть печать-штам, на котором просто в круге название организации и больше ничего - ставят на всякие "неважные" письма).
Для принятой корреспонденции есть штамп с название организации.

Для принятой корреспонденции есть штамп с название организации.Это уже внутренние украшения.

Как должна выглядеть печать ИП: виды, образцы, требования

• Какая информация должна быть отображена
• Зачем она вообще нужна
• Отрицательные стороны

Перед свежеиспеченным предпринимателем всегда в начале пути встает множество, на первый взгляд, неразрешимых вопросов, одним из которых является вопрос о том, нужна или не нужна печать ИП. По большому счету, на законодательном уровне не прописано обязательное требование к ИП по наличию печати, однако она может понадобиться самому предпринимателю для ряда случаев.

Штамп ИП может пригодиться при подписании соглашений с контрагентами, при оформлении трудовых книжек сотрудников, при заполнении доверенностей на представителей индивидуального предпринимателя, и в том случае, если покупателям выдаются бланки строгой отчетности, также могут потребовать наличия могут банки.

Сразу стоит уточнить, что образец печати ИП вряд ли удастся где-то отыскать, поскольку внешний вид штампа никак не регламентируется законодательством. Да и определение данного атрибута дается только в одном из ГОСТов.

Согласно определению, это устройство для переноса оттиска с клише на бумагу, для предпринимателя или юридического лица она стандартно должна быть круглой формы, диаметром около 38-42 миллиметров. Главное, чтобы оттиск на документах получался четким и читаемым, более требований к тому, как выглядит печать ИП, особых не предъявляется.

В связи с этим, у предпринимателя может возникнуть вопрос о том, что должно быть на печати ИП отображено. На самом деле тут нет ничего сложного и ошибиться достаточно трудно, бизнесмен должен запомнить главное – информация на оттиске должна быть такой, чтобы легко было идентифицировать конкретного предпринимателя. Поэтому, с одной стороны можно сказать, что есть образцы печатей для ИП, а с другой, что все они получаются в итоге похожими.

Предприниматель может изобразить на ней все, что угодно, за исключением элементов государственной символики Российской Федерации, вроде, двуглавого орла. Она должна отражать информацию о фамилии, имени и отчестве бизнесмена, местонахождении, и регистрационном номере из свидетельства ИП, кроме того, должно четко читаться словосочетание – индивидуальный предприниматель.

Собственно в этом все виды печатей для ИП и похожи, хотя закон не запрещает предпринимателю добавлять дополнительную информацию. Так, помимо вышеуказанных данных, при изготовлении штампа могут использоваться любые иные реквизиты ИП, например, печать ИП с логотипом или символикой торговой маркой сегодня не редкость.

Вернуться к оглавлению

В целом, стоит отметить, что независимо от того, есть ли печать у ИП или нет, деятельность его будет все равно считаться законной, потому, что данный атрибут не является обязательным.

У наличия есть и преимущества, и недостатки. К первым, например, можно отнести тот факт, что наличие на документах компании официального штампа создает, хотя и небольшую, но все-таки защиту для содержащейся там информации (обязательств). Это своеобразный гарант, добавляющий веса подписи предпринимателя, которую не так уж и сложно подделать.

Кроме того, наличие обязательно, если предприниматель занимается достаточно серьезным бизнесом. Так, при заключении договора подпись без штампа ИП выглядит несолидно, отсутствие фирменного оттиска может внушить дополнительные опасения и сомнения вашим партнерам.

И, как уже было сказано выше, при открытии расчетного счета в крупном банке с хорошей репутацией от предпринимателя в обязательном порядке могут потребовать предоставления печати.

Вернуться к оглавлению

Что касается недостатков, или, скорее отрицательных сторон, наличия, то к ним можно отнести следующие. Во-первых, если когда-либо бизнесмен ставит удостоверяющий штамп хотя бы на одном документе компании, то затем соответствующим образом проштампованными должны быть все документы, того требующие. И, во-вторых, само клише необходимо будет менять раз в пару-тройку лет по причине износа.

В принципе минусы ни в коей мере не перевешивают плюсы, но заказывать стоит только тогда, когда действительно возникла насущная необходимость.

Чаще всего, предприниматели заказывают изготовление из пластика или с механизмом-автоматом, реже – из металла. Для изготовления можно обращаться в любую, занимающуюся такими видами работ компанию, скорее всего, предпринимателю предложат готовые образцы печатей для ИП, и нужно будет указать только свои персональные данные для перенесения их на штамп.

Процесс изготовления займет около суток, при доплате за срочность, можно легко получить на руки готовое изделие уже через полчаса. Регистрировать и заверять ее сегодня нет необходимости.

Если вдруг случится такая ситуация, что ИП потерял печать, то у предпринимателя остаются два варианта – работать дальше без нее или же заказать аналогичный экземпляр в фирме-изготовителе, представив туда образец оттиска, который можно взять с ранее подписанных документов.

Если бизнесмен опасается, что штамп могут использовать в незаконных целях, то стоит сделать новый макет, отличающийся по внешнему виду от утерянного образца. А «для галочки» об утере штампа прежнего вида заявить в правоохранительные органы и получить справку с указанием даты, с которой старый оттиск будет считаться недействительным.

Для любознательных людей прилагаем видео, в котором наглядно показано, как на самом просто изготавливаются штампы по FLASH-технологии:

Образец заявления на изготовление круглой мастичной печати и углового штампа, 2016 - Учредительные договоры, уставы - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 15 июля 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец заявления на изготовление круглой мастичной печати и углового штампа» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец заявления на изготовление круглой мастичной печати и углового штампа» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Чем отличается печать - для документов - от оригинальной печати?

Мане4ка Мастер (1502), закрыт 5 лет назад

O K Мудрец (10505) 5 лет назад

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.) ;
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.) ;
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.) ;
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.) ;
Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.) ;
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.) ;
Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;
Исполнительные листы;
Командировочные удостоверения;
Нормы расхода на драгоценные металлы;
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.) ;
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.) ;
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк) ; Положения о министерствах (ведомствах) ;
Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т. д.) ;
Реестры (чеков; бюджетных поручений) ;
Смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т. д.) ;
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.) ;
Спецификации (изделий, продукции и т. д.) ;
Титульные списки;
Уставы предприятий;
Штатные расписания и изменения к ним.

соответственно, на остальные документы можно ставить печати "для документов", "отдел кадров" и т. п.

Денис Бородулин Просветленный (23008) 5 лет назад

В принципе ни чем

Источник: Аттестованный аудитор

ZloiKrot Мудрец (11170) 5 лет назад

печатью "для документов" визируются договора, акты, накладные, ордера. основная - главная печать признается на документах в банк, на удостоверениях

ника новая Просветленный (21677) 5 лет назад

Тем, что в банке печать для документов не примут, так как там сверяют подпись и печать.

Печать ООО: образец и требования к печати

Документы хозяйственной и предпринимательской деятельности ООО имеют юридическую силу, поэтому их оформление обычно стандартизировано. Большинство бумаг сопровождается подписью ответственного лица.

Подделать подпись возможно даже слабо подготовленному человеку, так чтобы при поверхностном сличении разницу было трудно обнаружить.

Дополнительным элементом, подтверждающим подлинность, является печать. Если документ её содержит, то отстоять свою точку зрения при возникновении каких-либо споров будет гораздо проще. Совершение любых сделок, имеющих правовую силу, требует наличия оттиска печати.

Исключение составляют лишь особые случаи, когда для удостоверения личности сторон и подтверждение факта сделки или составления документа привлекают третью сторону – нотариуса. В этом случае именно нотариус засвидетельствует все детали осуществляемой операции.

Согласно законодательству РФ, обязательное содержание печати ограничивается следующими элементами:

• название ООО. Не рекомендуется использовать вычурные стили или помещать в круг диаметром 38-42 мм изображение торговой марки – название должно легко читаться;
• указание организационно-правовой формы (в данном случае ООО – в виде аббревиатуры или полностью);
• местонахождение компании (город, в котором зарегистрирован юридический адрес ООО ).

Стандартная форма печати – круглая. Все остальные прямоугольные и треугольные разновидности являются штампами, применяющимися для других целей. Единственным юридически значимым является регистрационный штамп.

Хотя это не определено законом, юристы рекомендуют указывать на печати идентификационный номер и основной государственный регистрационный номер. Это облегчает идентификацию печати налоговым органом при работе с большим количеством предприятий.

Также увеличение количества элементов в оттиске повышает сложность изготовления ее поддельной копии.

Производством клише занимаются отдельные фирмы. В их штате работают дизайнеры и технические специалисты. Чтобы заказать печать для ООО, необходимо:

• выбрать фирму-производителя – среди массы предложений в сети руководствуйтесь отзывами пользователей;
• согласовать внешний вид печати и её содержание. Будущий оттиск распечатывается в натуральном размере и прилагается к договору на изготовление;
• определиться со степенью защиты клише – выбрать особые элементы, которые сложно воспроизвести в кустарных условиях;
• не забыть проверить качество получившегося оттиска по окончании работ.

Большинство пользователей предпочитает аскетичное оформление печатей, не содержащее никаких художественных излишеств. В отличие от государственных организаций, в печати ООО нельзя использовать герб РФ или одного из городов.

Защита, широко используемая при изготовлении клише, бывают следующих разновидностей:

• полутоновое изображение. выглядящее на оттиске как рисунок меньшей цветовой интенсивности. Достигается нанесением изображения в виде множества мелких точек. Если эти точки на оттиске можно различить невооруженным глазом, то такой элемент защиты носит название растрового поля;
• преднамеренное незначительное искажение текста или отдельных букв, выглядящее случайным. Поскольку у злоумышленников не всегда бывает несколько оттисков печати организации, отличить случайное искажение от преднамеренного не представляется возможным;
• микротекст и мелкая сетка. при изготовлении которых используется лазерная гравировка клише. Без соответствующего оборудования похожую копию сделать не получится.

Решив изменить оттиск, достаточно сделать следующее:

• заказать новое клише у изготовителя;
• уничтожить старую печать или подготовить акт о ее списании вследствие порчи, утери или других причин;
• оформить приказ по предприятию о смене печати – это обезопасит от возможных недоразумений, связанных с работой с клиентами;
• уведомить налоговый орган о смене печати, с указанием даты решения о смене и изображением нового оттиска. Это не обязательно, однако настоятельно рекомендуются тем, кто дорожит своим временем, деньгами и репутацией.

Большинство клише изготавливаются не дольше 2-х дней. Стандартная стоимость при двухдневном исполнении составляет 300-400 руб. Срочное изготовление (до нескольких часов) увеличивает стоимость примерно вдвое. Каждый элемент защиты печати обойдется в 100-150 руб.

Стоимость оснастки для печати нередко обходится гораздо дороже самого клише.

Профессиональная оснастка, обеспечивающая качественное нанесение оттиска на протяжении длительного времени, стоит порядка 700-900 руб. Стандартная автоматическая оснастка, массово применяющаяся для штампов, обойдется в 250-400 руб.

Обычная пластмассовая оснастка, включающая подушку со штемпельной краской в контейнере и рукоятку для удерживания печати, имеет цену 50-100 руб.

Другой разновидностью печатей является факсимиле – оттиск подписи ответственного лица, применяемый с той же целью, что и обычная подпись. К различиям относятся некоторые ограничения в использовании факсимиле – его можно свободно проставлять на документах, не отвечающих за финансы. К ним относятся наградные листы, приказы по предприятию (графики отпусков, режим работы, поддержание трудовой дисциплины и др.).

Использовать факсимильную печать при составлении договоров, актов приема-передачи материальных ценностей, документов финансовой отчетности возможно лишь по оформленному документально согласию сторон. Несмотря на возможность применения факсимиле для финансовых бумаг, делать это следует с осторожностью, тщательно выбирая доверенных лиц для использования клише.

Еще одним видом оттисков, имеющим юридическую силу, является регистрационный штамп. Его использование ограничено, в основном, входящей корреспонденцией. В таком штампе проставляется номер письма и дата его получения, с одновременной записью в журнал регистрации. Суть юридической силы штампа заключается в исключении споров о дате поступления тех или иных документов.

Существует распространенное мнение, что печать должна обязательно находиться сверху подписи. Этим якобы показывается, что подпись действительно засвидетельствована.

В реальности для оттисков на документе существует специальное место, обозначенное аббревиатурой «М.П.» — место для печати. По правилам ведения финансовой отчетности допускается лишь незначительное перекрытие должности ответственного лица.

Если в документе подпись будет немного контактировать с печатью (в районе простых штрихов), то такой документ еще будет восприниматься компетентными органами.

Бумагу с полностью перекрытой подписью почти гарантированно признают недействительной. Это вызвано сложностью идентификации подлинности, вызванной смешением красителей на пересечении линий.

Проверка подлинности документа, осуществляемая органами судебной экспертизы, позволяет в большинстве случаев достоверно и однозначно идентифицировать оттиск на документе с печатью ООО. Все остальные способы проверки, включая автоматические устройства, которым оснащаются некоторые банки, дают погрешность 3-5 % при сличении изображений печати на бумаге.

Некоторые фирмы предлагают изготовить копии печатей взамен утерянных или испорченных, гарантируя практически полное копирование клише, включая защиту. Такие копии не будут идентифицироваться как ненастоящие при автоматическом и визуальном контроле.

Смысла в изготовлении такой копии фактически нет. После изготовления копии клише существует шанс, что документ с его оттиском будет рассматриваться в суде и потребует установления оригинальности. Если окажется, что оттиск не соответствует настоящей печати (а это можно проверить по сохранившимся ранним документам организации), то компанию ждут весьма неприятные последствия.

Печать нередко является таким же лицом организации, как и фирменный знак или торговая марка. Чем солиднее выглядит оттиск, снабженный элементами защиты, тем внушительнее будут смотреться заключенные договора, особенно для неискушенных людей. Единовременная плата за защищенное клише позволит существенно сэкономить на возможных судебных разбирательствах, от которых не застрахована ни одна компания.

Поделись с друзьями!