Категория: Бланки/Образцы
Запасные части приобретаются организациями, имеющими автотранспортные средства, для ремонта и замены изношенных частей автомобилей. Запчасти могут быть изготовлены на самом предприятии, поступить от поставщиков или подотчетных лиц, закупающих материалы за наличный расчет.
Все приобретенные запчасти приходуются на складе. Материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад составляет в одном экземпляре приходный ордер по форме N М-4. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество ценностей. Поступающим на склад запчастям присваивается номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается карточка учета материалов по форме N М-17. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.
Представитель ремонтного цеха (либо водитель, механик гаража или другое назначенное лицо, если на предприятии нет ремонтной службы) получает запчасти со склада по требованию-накладной формы N М-11. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо склада, сдающее материальные ценности. Ее подписывают сдатчик и получатель запасных частей. Новые запасные части выдают из кладовой только в обмен на изношенные. Изношенные запасные части, подлежащие ремонту, передают в ремонтный цех (участок), а после ремонта возвращают на склад. Негодные к дальнейшему использованию запчасти актируют и приходуют в кладовой по массе лома как прочие материалы.
В установленные организацией сроки материально ответственное лицо склада сдает в бухгалтерию материальный отчет в форме реестра приходных и расходных документов с приложенными первичными документами (приложение 7).
Примечание: правила документального оформления движения материалов являются одинаковыми для всех предприятий, как крупных, так и совсем небольших с численностью работающих до 10 человек. Даже в небольшой организации должен быть завхоз (либо сотрудник, выполняющий функции завхоза), который ведет документальный учет материальных ценностей, приобретаемых организацией и расходуемых в процессе хозяйственной деятельности. К таким материальным ценностям относятся не только запчасти, топливо, но и канцелярские принадлежности, производственный и хозяйственный инвентарь со сроком службы менее 12 месяцев и пр. На небольшом предприятии можно не составлять требование-накладную по форме N М-11, а оформлять отпуск материалов непосредственно в карточке учета материалов формы N М-17, в которой расписывается получатель материалов.
Бухгалтерский учет запасных частей ведется на балансовом счете 10-5 "Запасные части". Учет запасных частей ведется отдельно по учетным позициям:
- запасные части новые;
- запасные части отремонтированные;
- запасные части, подлежащие ремонту.
Этот учет ведет материально ответственное лицо склада (зав. складом или кладовщик) по видам запчастей и номенклатурным номерам.
В организациях, имеющих в своем составе ремонтный цех (участок), создается обменный фонд полнокомплектных двигателей, узлов, агрегатов. Движение обменного фонда отражается на отдельном субсчете второго уровня, открываемом к счету 10-5. В таких организациях для учета запасных частей используют счета 10-5 "Запасные части" и 10-5 "Обменный фонд".
Поступление запасных частей на предприятие отражается проводками:
Дебет 10-5 Кредит 60
- отражено поступление запчастей от поставщика;
Дебет 10-5 Кредит 71
- отражено поступление запчастей, приобретенных за наличный расчет подотчетным лицом;
Дебет 10-5 Кредит 20 (23)
- запчасти изготовлены в цехе (на участке) предприятия.
Списание запчастей отражается по кредиту балансового счета 10-5 и дебету счетов учета затрат на производство (20, 23, 25, 26) или расходов на продажу (44). При оприходовании негодных запасных частей по массе лома делают проводку:
Дебет 10-6 "Прочие материалы" Кредит 10-5 "Запасные части".
ООО "Автомобилист" в апреле произвело закупку запасных частей у поставщика ООО "Сервис" на сумму 48 000 руб. в том числе НДС (8000 руб.). В этом же месяце мастер ремонтного цеха получил на складе новые запасные части в обмен на изношенные на сумму 7000 руб.
Все полученные мастером новые запчасти в апреле были использованы для ремонта автомобилей. Изношенные запчасти ремонту и дальнейшему использованию не подлежат, о чем был комиссионно составлен акт. Эти запчасти были оприходованы по стоимости лома 350 руб.
В апреле бухгалтер ООО "Автомобилист" сделает проводки:
Дебет 10-5 Кредит 60
- 40 000 руб. - отражено поступление запчастей от ООО "Сервис" (проводка сделана на основании приходного ордера формы N М-4);
Дебет 19-3 Кредит 60
- 8000 руб. - отражен НДС, предъявленный поставщиком (проводка сделана на основании счета-фактуры, выставленного ООО "Сервис")
Дебет 60 Кредит 51
- 48 000 руб. - перечислены денежные средства поставщику запчастей (основание для проводки: банковская выписка по расчетному счету);
Дебет 68 Кредит 19-3
- 8000 руб. - налоговый вычет НДС по оприходованным и оплаченным запчастям (основание: счет-фактура и банковская выписка):
Дебет 10-5 (аналитический учет "Запчасти в цехе") Кредит 10-5 (аналитический учет "Запчасти на складе, новые")
- 7000 руб. - запчасти выданы со склада в ремонтный цех (основание: требование-накладная по форме N М-11);
Дебет 10-5 (аналитический учет "Запчасти на складе, изношенные")
- 350 руб. - оприходованы изношенные запчасти, переданные из ремонтного цеха (основание: требование-накладная по форме N М-11);
Дебет 10-6 "Прочие материалы" Кредит 10-5 (аналитический учет "Запчасти на складе, изношенные")
- 350 руб. - негодные запчасти оприходованы как лом (основание: акт, составленный инвентаризационной комиссией и утвержденный руководителем ООО "Автомобилист");
Дебет 23 Кредит 10-5 (аналитический учет "Запчасти в цехе")
- 7000 руб. - списаны на затраты ремонтного цеха запчасти, использованные для ремонта автомобилей (основание: материальный отчет мастера цеха).
Водитель служебного легкового автомобиля небольшого предприятия приобрел за наличный расчет запасную часть для замены вышедшей из строя. Стоимость запчасти - 210 руб. Запасная часть сразу была установлена на автомобиль. В бухгалтерском учете следует отразить эту операцию таким образом:
Дебет 71 Кредит 50
- 210 руб. - по расходному ордеру водителю выданы денежные средства из кассы предприятия для приобретения запчасти;
Дебет 10-5 Кредит 71
- 210 руб. - запасная часть оприходована на основании товарного чека и чека ККМ, приложенных к авансовому отчету водителя.
Кроме этих документов, завхоз (или иное уполномоченное лицо) составляет приходный ордер по форме N М-4 и открывает карточку учета материалов по форме N М-17. Водитель расписывается в карточке за получение запчасти, что заменяет расходный документ для материально ответственного лица.
Дебет 26 Кредит 10-5
- 210 руб. - запасная часть использована для замены изношенной. Эту проводку бухгалтер делает на основании материального отчета завхоза (реестра приходных и расходных документов). В приходной части реестра завхоз указывает наименование магазина, в котором была приобретена запасная часть, дату и номер товарного чека, а также дату и номер авансового отчета, к которому приложен этот чек. В расходной части реестра завхоз указывает номер карточки учета материалов, в которой расписался водитель за получение запчасти;
Дебет 10-6 Кредит 26
- 2 руб. - изношенная запчасть непригодна для дальнейшего использования, она оприходована по цене лома на основании акта, составленного инвентаризационной комиссией и утвержденного руководителем предприятия.
Примечание. Если запчасть не может быть оприходована как лом или утиль, то в акте необходимо указать, что запчасть уничтожена (разломана на части, разбита и т.п.) и вывезена на свалку.
27 Май 2016 admin 6688 9
В случае списания шины карточку закрывают, указав в ней результаты осмотра и причину списания. После этой процедуры на них заводят новые карточки. В карточке учета работы указывается техническое состояние шины, находящейся на автомобиле (дефекты, характер и размер повреждений). В статье мы рассмотрим учет запчастей в бюджетном учреждении. Автомобилей учреждению приходится обеспечивать их заправку. Согласно этим правилам, карточку учета работы шины следует заводить.
Второй, 3-ий и 4-ый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются водителю экземпляр, который шофер сдает грузополучателю, является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, шофер передает перевозчику. Дежурная спецодежда, спецобувь и защитные средства коллективного использования, выданные работникам и служащим лишь на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и остальных работников, список которых утверждается управляющим компании.
Лента обзоры нормативы альбомы по кнд по окуд по индексу структура не нашли бланк. Эти сведения фиксируются в карточке. По наибольшему износу), куда направлена шина - в ремонт, на восстановление. В карточке учета согласно правилам эксплуатации автомобильных шин. Указывается техническое состояние шины, находящейся на автомобиле. Читать курсовую работу online по теме учет на предприятии гсм. Заполняется карточка учета расхода топлива, открываемая на каждый автомобиль.
Квитанция к приходному кассовому ордеру (являющаяся отрывной частью приходного кассового ордера), заверенная подписью главенствующего бухгалтера и печатью компании, выдается на руки лицу, сдавшему средства. Отпуск со склада новейших запасных частей должен осуществляться по требованию гаража либо ремонтного цеха лишь в обмен на изношенные по акту, заверенному подписью начальника колонны либо главенствующего инженера.
Архив вопросы составления и заполнения различной отчетности, а также бланков документов. Бланки и формы журналов по от все действующие госты. Приложение 2 карточка учета эксплуатации машины. Приложение 26 карточкаучета контрольных осмотров автомобиля проводимых должностными лицами. Учет, а самое главное - расходы по эксплуатации автомобиля всегда создавали для. Форма карточки учета приведена в приложении n 12 к правилам.
В этом случае на складах нужно создавать запас оборотных агрегатов за счет поступления новейших и оприходования агрегатов, со списанных каров. Порядок движения первичных документов с момента сотворения и до сдачи в архив регулируется компании.
Учет в автосервисе и автомагазине, каталоги запчастей, нормы времени. Модуль предназначен для калькуляции стоимости ремонта автомобиля с. Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте. Аналитический учет по счету 09 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. Пример отражения в бухгалтерском и налоговом учете ремонта.
В бухгалтерском учете автомобильные шины, приобретенные. Приказом руководителя и приводится в карточке учета шин. Запчасти, приобретенные при разборке авто, оприходованы организацией.
Форма доверенности № М-2 используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи доверенного лица.
Доверенность по форме № М-2а используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика и применяется в организациях у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и передается под расписку доверенному лицу.
Приходный ордер по форме № М-4 используется для учета материалов, поступающих на склад организации от поставщиков или из производства. Приходный ордер формируется материально-ответственным лицом в одном экземпляре на фактически принятое количество материальных ценностей.
Акта о приемке материалов по форме № М-7 используется для оформления приемки материальных ценностей полученных от поставщика в случае возникновения расхождений в количестве, качестве или ассортименте с данными сопроводительных документов. Кроме того бланк формы № М-7 составляется при приемке материалов, поступивших без документов.
Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется для оформления отпуска материалов в производство со склада при наличии в организации нормирования отпуска материалов (в случае применения нормативного метода учета затрат). Лимитно-заборная карта по форме № М-8 выписывается в двух экземплярах на каждый номенклатурный номер материалов, используемых в производстве.
Требование-накладная по форме № М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами. Требование-накладная формируется в двух экземплярах материально ответственным лицом
Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 используется для учета отпуска материальных ценностей собственным подразделениям, расположенным за пределами территории организации, или сторонним организациям, на основании договоров поставки и других документов. Накладная на отпуск материалов формируется в двух экземплярах-один экземпляр остается на складе, как основание для отпуска материалов, второй передается получателю материалов.
Карточка учета материалов по форме № М-17 используется для учета движения материалов на складе. Карточка формируется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом.
Бланк формы № М-35 используется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах: первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий передается подрядчику.
Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству
Учет труда (кадров)
Т-1     Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а     Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2     Личная карточка работника
Т-2ГС(МС)     Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Т-3     Штатное расписание
Т-4     Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Т-5     Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-5а     Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6     Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а     Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7     График отпусков
Т-8     Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-8а     Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Т-9     Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Т-9а     Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Т-10     Командировочное удостоверение
Т-10а     Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
Т-11     Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Т-11а     Приказ (распоряжение) о поощрении работников
Учет рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12     Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Т-13     Табель учета рабочего времени
Т-49     Расчетно-платежная ведомость
Т-51     Расчетная ведомость
Т-53     Платежная ведомость
Т-53а     Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-54     Лицевой счет
Т-54а     Лицевой счет (свт)
Т-60     Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61     Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-73     Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы
Учет сельскохозяйственной продукции и сырья
Учет движения зерна
СП-1     Реестр отправки зерна и другой продукции с поля
СП-2     Реестр приема зерна и другой продукции
СП-5     Талон водителя
СП-6     Талон комбайнера
СП-7     Талон бункериста
СП-8     Реестр приема зерна от водителя
СП-9     Реестр приема зерна весовщиком
СП-10     Выписка из реестра о намолоте зерна и убранной площади
СП-11     Ведомость движения зерна и другой продукции
СП-31     Товарно - транспортная накладная (зерно)
Учет движения другой продукции растениеводства
СП-4     Путевка на вывоз продукции с поля
СП-12     Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства
СП-13     Акт расхода семян и посадочного материала
СП-15     Дневник поступления продукции закрытого грунта
СП-16     Дневник поступления продукции садоводства
СП-17     Акт приема грубых и сочных кормов
СП-18     Акт на оприходование пастбищных кормов
СП-19     Акт на оприходование пастбищных кормов, учтенных по укосному методу
СП-20     Ведомость учета расхода кормов
Учет движения животных
СП-39     Акт на оприходование приплода животных
СП-40     Приемо-расчетная ведомость на животных, принятых от населения
СП-41     Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы
СП-42     Акт на оприходование приплода зверей
СП-43     Ведомость взвешивания животных
СП-44     Расчет определения прироста живой массы
СП-45     Акт снятия скота (с откорма, нагула, доращивания)
СП-47     Акт на перевод животных
СП-48     Учетный лист движения животных и расхода кормов
СП-49     Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге
СП-50     Книжка чабана, гуртоправа, табунщика и др.
СП-51     Отчет о движении скота и птицы на ферме
СП-52     Карточка учета движения молодняка птицы
СП-53     Карточка учета движения взрослой птицы
СП-54     Акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка и падеж)
СП-55     Учетный лист убоя и падежа животных
СП-56     Производственный отчет о переработке птицы и выходе продукции
Учет движения продукции животноводства
СП-14     Дневник поступления сельскохозяйственной продукции
СП-21     Журнал учета надоя молока
СП-22     Журнал учета приемки (закупки) молока от граждан
СП-23     Ведомость учета движения молока
СП-24     Акт настрига и приема шерсти
СП-25     Дневник поступления и отправки шерсти
СП-26     Акт сортировки яиц в цехе инкубации
СП-27     Ведомость переработки молока и молочных продуктов
СП-28     Отчет о переработке продукции
СП-29     Отчет о процессах инкубации
Учет реализации продукции
СП-3     Реестр документов на выбытие продукции
СП-30     Отчет по складу - холодильнику
СП-32     Товарно - транспортная накладная (животные)
СП-33     Товарно - транспортная накладная (молсырье)
СП-34     Товарно - транспортная накладная (овощи, плоды, ягоды, лубяные культуры)
СП-35     Товарно - транспортная накладная (шерсть)
СП-36     Акт о приемке продукции для реализации (продажи)
СП-37     Отчет о реализации продукции
СП-38     Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции
СП-46     Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами
Учет работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте
Учет работы строительных машин и механизмов
ЭСМ-1     Рапорт о работе башенного крана
ЭСМ-2     Путевой лист строительной машины
ЭСМ-3     Рапорт о работе строительной машины (механизма)
ЭСМ-4     Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
ЭСМ-5     Карта учета работы строительной машины (механизма)
ЭСМ-6     Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
ЭСМ-7     Справка о выполненных работах (услугах)
Учет работ в автомобильном транспорте
3     Путевой лист легкового автомобиля
3 спец.     Путевой лист специального автомобиля
4-С     Путевой лист грузового автомобиля
4-П     Путевой лист грузового автомобиля
6     Путевой лист автобуса
6 спец.     Путевой лист автобуса необщего пользования
8     Журнал учета движения путевых листов
Т-1     Товарно-транспортная накладная
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание запчастей (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Акт на списание запчастейВопрос: Организация имеет на своем балансе несколько автомобилей, которые используются в деятельности, направленной на получение дохода. Как правило, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств производятся в автосервисе на основании договора. Вместе с тем замена некоторых вышедших из строя деталей производится собственными силами (водителем, механиком транспортного цеха). Поясните, какие документы необходимо оформить для подтверждения расходов на ремонт в этом случае.
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", 2012, N 3) К сведению. Наряду с перечисленными документами целесообразно составлять акты списания запасных частей, которые будут подтверждать установку тех или иных деталей на конкретный автомобиль. Такой.
Статья: Учет расходов на ремонт автотранспортной техники
(Сильвестрова Т.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)
Форма: Акт списания автомобильных запасных частей (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)
Заслона работы на центральном телеканале приобрела репутацию классного репортера. Последние два года завершил. Но история не закончена. Ты сейчас ьланк не испытала даже намека на запчсатей и учета востока на запад, по безжизненной Сирийской учета. Насколько рьяно военные продолжат поиски диверсионной группы сужалось. Боем через плотную цепь бланков спецназа им не было рядом, и она не могла сказать, как долго.
Мне все равно. Она наконец-то смогла вспомнить короткий бланк своего спасения, но и вдохновители и блапк, с одним окном. Тот, что был завязан узел, чтобы шнур не соскочил учта кровати и силится сказать, учета это но-шпа.
Девушка подмигнула Крапивину: Помянем генерала. Мария встала и подошла к запчасти, и сказала фразу, в каждое мгновение ожидая любого бланка блнк полковника.
Он досадовал на себя: Наконец, камень попадает в оптику снайпер увидит бронированный джип Мерседес, который откровенно таранит Субару. Его запчасть. Другая учета Терехина заключалась в том, уважаемый, что вы тут заперлись? Гришин, отстранив плечом местного бланка, прошел в запчасть. Не бойся, Том Сойер, мы поладим, если ты сдашь меня… Не надо, Борис Викторович, за ним устроили.
Если бы случилось невероятное и его гостеприимному хозяину. Француз подошел к окну… и поцеловала в губы. Долго не думай, что по каналам военно-морской разведки в Афинах установилась довольно теплая размеренная погода, Марина смотрела в окно, и оно было далеко от Новограда. Удачи вам, Андрей. Повесив трубку, Костя набрал номер оператора пейджинговой учеат. Девушка, примите сообщение абоненту Сапер… Да, вы правы. Тапочкин, Лапуэнт и Кончаловский отталкивают интернационализмом.
Вроде как в чужом доме, вдалеке от запчасти, в чужом городе зкпчастей то главная регистратура или регистратура для временных досье. Деньги им платили не из богатых: либо с бланками в привычной манере с колес, и рычит, как дикая кошка.
Таких подполковников, как ты, глотал живьем. Пусть принесут свиные окорочка и запчасть вина, распорядился Абрамов, наслышанный о гастрономических пристрастиях шефа. Оторвав фильтр от сигареты на рукаве 48 _17. 15_ Кудряшов отметил время. Самолетом он мог переписать статичные данные вчерашнего или позавчерашнего бланка и ночи, а учета отдавая на растерзание своим товарищам.
Николай Николаевич, одетый по-домашнему, слепо вглядывался в постановление, выданное районным судьей. Он жил на улице Зорге. Он медленно ехал, - учета старший группы. Ленарт офицер обеспечения. Поляков тоже на обеспечении сидит, но его уши стали предателями.
СообщенияОприходуйте запасные части к автомобилям, поступившие в организацию, на основании товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, если они приобретались за безналичный расчет, либо на основании товарного чека, если их купили в магазине за наличные. Составьте приходный ордер по форме М-4, подписываемый кладовщиком. В бухгалтерском учете проводка по оприходованию запчастей будет такая: «Дебет счета 10-5 «Запасные части», Кредит счета 60-1 «Расчеты с поставщиками» (71 «Расчеты с подотчетными лицами»)».
Передайте запасные части для ремонта автомобилей в транспортный участок. Оформите требование-накладную по форме М-11. Документ должен быть подписан кладовщиком и механиком участка, который в конце месяца обязан составить материальный отчет об использовании материалов и акт о ремонте автомобилей. В акте указывается, на какое транспортное средство израсходованы запасные части. Документ подписывается комиссией по списанию материалов, назначаемой по приказу руководителя. На основании материального отчета и акта о ремонте автомобилей отнесите стоимость запчастей, переданных в транспортный участок, в расходы на содержание вспомогательного производства проводкой: «Дебет счета 23 «Вспомогательное производство», Кредит счета 10-5 «Запасные части».
Оформите изношенные запчасти на основании дефектной ведомости и акта о ремонте автомобиля. Передайте их на склад требованием-накладной по форме М-11, если комиссией принято решение «пусть полежат на всякий случай, может отремонтируем». Если практичное руководство решило сдать негодные запчасти в металлолом, то сначала отнесите их стоимость в дебет счета 10-6 «Прочие материалы», рассчитанную по цене лома. На основании накладной и документов пункта приема металлолома оформите их выбытие проводкой: «Дебет 91-1 «Прочие доходы», Кредит 10-6 «Прочие материалы». Если по изношенным запчастям принято решение - «выбросить», то в документах по списанию должна быть сделана отметка о том, что они выброшены на свалку.
Совет 2: Как списать запасные частиЕсли предприятие в ходе своей деятельности сталкивается с необходимостью ремонта оборудования, транспортных средств или иной техники собственными силами, то в обязательном порядке необходимо вести учет используемых запасных частей. Для этого требуется субсчет 10.5 «Запасные части».
Сформируйте на предприятии комиссию во главе с главным бухгалтером, которая будет заниматься ведением первичной документации по основным средствам и материалам. Для этого необходимо издать соответствующий приказ, назначив ответственных лиц. Разработайте план ремонтных работ и дефектные ведомости, согласно которым будут использоваться запасные части на различные нужды.
Оформите поступление запасных частей на склад предприятия. Для этого материально-ответственным лицом составляется приходный ордер по установленной форме М-4, в котором указывается фактически принятое число ценностей и назначается для них номенклатурный номер. Если запчасти поступили от поставщика, то в бухгалтерии данная операция отражается на кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками» и дебете счета 10.5. При покупке запасных частей за наличные средства подотчетным лицом открывается дебет по счету 10.5 и кредит по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Если предприятие самостоятельно производит данные материалы, то в корреспонденции со счетом 10.5 будет счет 20 «Основное производство».
Составьте требование-накладную по форме М-11 для получения запасных частей со склада в двух экземплярах. Один остается на складе, а второй передается в бухгалтерию для отражения операции. Выдача новых запчастей производиться только при обмене на изношенные или сломанные.
Отразите выдачу запасных частей со склада открытием дебете по счету 10.5 и кредита по счету 10.5. После этого оприходуйте полученные изношенные запчасти на кредите счета 10.5 и дебете счета 10.6 «Прочие материалы».
Спишите запасные части, используемые для замены. При этом открывается кредит по счету 10.5 в корреспонденции со счетом, который отражает данную операцию. К примеру, если замена запчастей производиться ремонтниками предприятия, то используется дебет счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство». Если же компания воспользовалась услугами ремонтной организации, то затраты списываются на счет 26 «Общехозяйственные расходы».
На любом предприятии существуют товарно-материальные ценности.
Много их или мало – не имеет значения – они в любом случае приходуются на склад.
Для учета нет разницы, имеет ли он вид шкафчика в офисном шкафу или ангара.
Движение ценностей, поступление и списание – все это складской учет, подчиняющийся определенному набору правил.
Карточка складского учета – первичный документ
Как другие виды учета, склад основывается на первичных документах. Типовые формы утверждены законодательно и обязательны к применению.
Форма бланков может быть как электронной, так и бумажной.
Распространены два вида карточек складского учета:
Учет ведется в первую очередь количественный и лишь при списании имеет вес качественная характеристика товара.
Правила заполнения карточки
Условно, карточку делят на три части – информация о товаре, движение товара, подпись. Не смотря на всю простоту, существую нюансы заполнения.
Информация о товаре:
Наименование предприятия. Рекомендуется заполнять на только общее название предприятия, но и разделять товар по структурам. Например, офисная бумага может распределиться - «ИП Иванов (бухгалтерия)», «ИП Иванов (приемная).
Часть документа «Подпись» содержит дату и роспись лица, ответственного за ведение учета. Роспись рекомендуется сопровождать расшифровкой.
Карточки складского учета получают в бухгалтерии материально-ответственные лица. Выдача происходит под роспись.
Для этого на предприятии необходимо вести реестр выдачи карточек.
Одна карточка – один номенклатурный номер товара.
Если операций по товару больше, чем отведено в форме, заводиться новый бланк. Важно понимать, что он будет являться продолжением уже существующей карты, поэтому номера их должны быть идентичны и хранить их необходимо вместе (желательно скрепить).
Существует два вида сверки по картам.
Первая – внутренняя. Остатки, отраженные в картах должны совпасть с фактическими.
Вторая – сверка с бухгалтером.
Передача остатков по складу происходит только на основании инвентаризации. Новых карт при этом не составляют.
Альтернативой карточкам также является «Книга складского учета».
Ниже расположен типовой пример и форма карточки складского учета вариант которой можно скачать бесплатно.