Ведомость выдачи заработной платы - как правильно заполнить

Любое предприятие обязано вести учет всех начислений и выплат своим кадрам. Для бухгалтерской отчетности в данном вопросе используются платежные ведомости нескольких типовых форм. Такая ведомость может иметь вид общего документа для отражения денежных выплат всему штату предприятия, а может иметь несколько частей, например, по отделам организации. Для упрощения работы бухгалтера используются единые типовые формы ведомости, в зависимости от их вида.

Для расчета со штатными кадрами предприятие может использовать следующие формы документов:

• Платежная ведомость.
• Расчетная ведомость.
• Расчетно-платежная ведомость.

В чем их сходство и различие? Разберем подробней, какие бланки применяются и что представляет из себя каждая унифицированная форма.

Такая ведомость содержит наиболее полную информацию обо всех денежных выплатах, зачислениях и вычетах из зарплаты штатного кадра, поэтому этот документ является единственным принимаемым во внимание, и в случае его использования работодателем никаких других бланков бухгалтер при выдаче зарплаты может не заполнять. Форма бланка № Т-49 утверждена законодательством нашего государства.

Ведомость по форме №Т-49 содержит 23 графы:

1. Порядковый номер.
2. Код сотрудника по рабочему табелю.
3. Его должность.
4. Тарифная ставка.
5. Рабочих дней за месяц.
6. Выходных дней за месяц.
7. Отработанные дни, которые оплачиваются по повышенному тарифу (выходные и праздники).
8. Начисленная зарплата.
9. Оплата за сверхурочную работу.
10. Начисленная премия.
11. Другие начисления от компании.
12. Другие начисления от компании.
13. Прочие материальные блага от компании.
14. Всего начислено.
15. Удержано налога.
16. Аванс.
17. Другие удержания, предусмотренные фирмой.
18. Другие удержания, предусмотренные фирмой.
19. Долг штатного кадра перед организацией.
20. Долг организации перед работником.
21. Итоговая сумма, которая будет выплачена сотруднику.
22. ФИО работника.
23. Его личная подпись, подтверждающая получение заработной платы.

Расчетно-платежная ведомость о выдаче зарплаты заполняется на основании табеля учета рабочего времени. При использовании в бухгалтерии формы № Т-49 другие документы, отображающие расчет суммы заработной платы и её выдачу, не заполняются.

При отпуске денег по платежно-расчетной ведомости также должен быть оформлен расходный кассовый ордер. Такая ведомость применяется для выдачи зарплаты наличными средствами, в случае же, если все кадры организации получают перечисления на банковскую карту, она не используется.

Бланк по форме № Т-51 нужен только для вычисления суммы, необходимой для отпуска штатным кадрам заработной платы. Выплачивать по нему деньги нельзя!

Эта ведомость часто используется предприятиями, производящими выплаты своим сотрудникам на банковские карты. Для этого не нужны платежные документы и подтверждающие подписи кадров, достаточно одной расчетки для вычисления суммы зарплаты.

Такой документ содержит 18 граф:

1. Порядковый номер.
2. Код сотрудника по рабочему табелю.
3. ФИО штатного кадра.
4. Его должность.
5. Тарифная ставка.
6. Число рабочих дней.
7. Число праздничных и выходных дней.
8. Начислено.
9. Начисленная премия.
10. Другие начисления, предусмотренные компанией.
11. Иные социальные и материальные блага, полагающиеся данному кадру.
12. Начислено всего.
13. Удержано в виде налога.
14. Иные вычеты из заработной платы сотрудника.
15. Общая сумма вычетов.
16. Долг организации перед кадром.
17. Долг работника перед фирмой.
18. Итоговая сумма заработной платы.

Такая ведомость составляется также на основе табеля учета рабочего времени штатного кадра. На основании же формы № Т-51 составляется платежная ведомость для тех, кто получает зарплату наличными средствами. Если выплата поступает штатным кадрам на банковские карты, бланк платежки не используется.

Для отпуска сотрудникам заработной платы в виде наличных денег используется ведомость по форме № Т-53. Она заполняется на основании расчетной ведомости.

Платежка имеет всего шесть граф:

1. Порядковый номер.
2. Код штатного кадра по рабочему табелю.
3. Его ФИО.
4. Сумма, указанная в расчетке.
5. Подпись в получении наличных средств.
6. Примечание.

На основании платежки кассир составляет и заполняет расходный кассовый ордер, подтверждающий отпуск денег из кассы фирмы на заработную плату штатных кадров.

Каждый из перечисленных бланков обязательно должен быть заверен подписью сотрудника, составившего документ (бухгалтера) и директора организации.

Эти документы являются основными, отображающими движение денежных средств в организации. Каждое предприятие, в штате которого имеется хотя бы один наемный работник, обязано вести данные ведомости. В зависимости от того, наличными ли средствами выдается зарплата сотрудникам или осуществляется перевод на банковскую карту, организация вправе самостоятельно выбирать наиболее удобную для себя форму ведения отчетности по зарплате.

Если хотя бы один кадр из штата получает зарплату наличными средствами, бухгалтерия обязательно должна заполнять форму № Т-49 или № Т-53. При начислении всему штату денег на пластиковые карты достаточно заполнения расчетки № Т-51.

При отпуске заработной платы наличными деньгами платежка № Т-53 также может потребоваться во время проверки предприятия налоговой службы. Поэтому данный документ должен храниться в бухгалтерии фирмы в течение пяти лет. Расчетная же ведомость № Т-51 может быть предъявлена штатному кадру по его требованию, для личного ознакомления с составляющими заработной платы. Расчетно-платежная ведомость № Т-49 заменяет оба этих документа.

Расчетные документы по заработной плате в обязательном порядке должны присутствовать на каждом предприятии. При этом, если выплаты сотрудникам производятся наличными деньгами через кассу, то в бухгалтерии также обязательно должны иметься и платежные ведомости. Для перевода зарплаты на карту нужна только расчетная ведомость. Игнорирование данных документов бухгалтерией организации законодательно наказуемо!

Все ведомости по зарплате должны храниться в организации в течение пяти лет. Платежные документы обязательно должны иметь подпись каждого сотрудника. Если работник не получил заработную плату в течение срока, установленного ведомостью, напротив его фамилии вместо подписи ставится отметка о депонировании.

О графах в табличной части каждой формы документов уже было сказано выше. Кроме того, обязательно грамотное заполнение титульного листа. Для каждой ведомости оно будет похожим.

На титульном листе обязательно указывается:

• Название организации.
• Код по ОКПО.
• При необходимости – структурное подразделение, для работников которого оформлена данная ведомость.
• Срок действия настоящего документа.
• Общая сумма выплат всем работникам.
• Подпись руководителя и бухгалтера предприятия.
• Номер ведомости.
• Дата составления.
• Расчетный период.

На втором листе после заполнения табличной части указывается количество листов в документе, сумма выданных денег (прописью), подпись кассира, номер расходного кассового ордера и подпись бухгалтера, проверившего правильность заполнения ведомости. Отличительной чертой оформления титульного листа расчетной ведомости № Т-51 является отсутствие указанного лицевого счета по форме № Т-54 (на платежной и расчетно-платежной ведомости он присутствует в обязательном порядке).

Все перечисленные выше документы имеют унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ. Применение на предприятии других документов для расчета и выдачи заработной платы штатным кадрам недопустимо.

Правила заполнения платежной ведомости на выдачу заработной платы

Понятие депонирования заработной платы

Требования к оформлению счет-фактуры и порядок выставления

Ведомость приема наличных денежных средств - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

Почему вы не любите свою работу?

Ведомость на получение денежных средств бланк - Расчетно-платежная ведомость форма т-49 скачать бланк и

31 Май 2016 admin 2096 8

• Ведомость на выдачу денежных средств на питаниесуточные
• Расчетно-платежная ведомость форма т-49 скачать бланк и
• Платежная ведомость форма т-53 скачать бланк бесплатно в

Платежная ведомость, расчетно платежная ведомость, бланки платежной. Для подписи сотрудника, которая удостоверяет получение зарплаты. Суму подлежащих к выплате денежных средств и депонированную сумму. Cкачать бланк ведомости форма т-53, т-53а (журнал). Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Расчет зарплаты учет расходов учет денежны. Порядок заполнения бланков первичных учетных документов (4). Отчет о путевках на санаторно-курортное лечение за счет средств. Пример заполнения ведомости начисления зп (доходы разных месяцев. Справка для получения кредита (оформления поручительства) в оао.

Ведомость на выдачу денежных средств на питаниесуточные на время командировки. Ведомость на выдачу денежных средств на питаниесуточные. Предоставлении финансовых отчетов он вносил в платежные ведомости заведомо ложные сведения о получении членами уик денежных средств. Не работает экран на планшете дефектная ведомость образец на ремонт. Dll как установить бланк справки о сумме заработной платы иных выплат и. Образец расписка о получении денежных средств ошибка p1143 nissan.

Она предназначена для того чтоб кассир сумел выдать средства (на базе заявления работника либо на базе доверенности).

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы 0504501) авансовый отчет (код формы. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Акт о списании бланков строгой отчетности. N 02) форма акт возврата транспортного средства (приложение к договору. Форма заявление на получение кредита банка россии (приложение к. Форма постовая ведомость расстановки судебных приставов по оупдс в. Денежных обязательств (приказ минфина россии от 21. Декларация по сбору за специальное использование воды - бланк. Многоквартирных домов (в части получения наличных денежных средств от.

Как открыть ип без помощи других, не прибегая к помощи посредников? Постараемся. Табельный номер, фамилия, имя и отчество лица, получающего наличные, а также сумма и подпись, подтверждающая получение наличных из кассы.

Главная цель организации платных парковок не получение дохода. Нужна ли в данном случае ведомость на числения премии как первичный. Целях осуществления перевода денежных средств нескольким получателям.

Бланк ведомость на получение денег

Бланк ведомость на получение денег Скачать

Отметку «Депонировано» следует ставить напротив тех фамилий сотрудников, которые не получили заработную плату. После оформления табличной части и заполнения росписи на титульном листе, платежная ведомость передается кассиру на проверку. Платежная ведомость отражает факт выдачи зарплаты сотрудникам организации. Именно он ответственный за выдачу денежных средств сотрудникам предприятия. Только после этого документ отдается на проверку главному бухгалтеру. В самом конце заполнения платежной ведомости ответственное лицо, а именно кассир предприятия должен указать общую сумму прописью, которую он выдал сотрудникам, а так же сумму, которая осталась с пометкой «Депонировано».

Сведения о не выданных суммах (депонированных) сводится в отдельную графу для депонирования. Главный бухгалтер или его заместитель в ведомости ставит свою подпись после того, как были выданы денежные средства, проверяя при этом правильность ее заполнения. По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам. Если платежная ведомость оформлена неверно, она возвращается обратно в бухгалтерию на доработку или переоформление. Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия. В конце каждой платежной ведомости указывается сумма фактически выплаченной заработной платы, так и депонированной суммы (не выплаченные денежные средства в силу определенных обстоятельств: отпуск, больничный, командировка и т. Можно использовать для расчета по зарплате с сотрудниками и расходный кассовый ордер, но рациональнее использовать платежную ведомость. Далее кассир по истечению установленных в платежной ведомости сроков выдачи денег должен до конца оформить платежную ведомость.
Затем на последнем листе кассир прописью и цифрами указывает общую выплаченную сотрудникам и депонированную сумму. Данные записи кассир в обязательном порядке должен засвидетельствовать своей подписью. Выплата заработка производится сотрудникам с платежной ведомостью, где они своей подписью подтверждают, что получили ее. Если сотрудников на предприятии мало (до 5-ти человек), разрешается использовать РКО, но если сотрудников больше, требуется оформлять платежную ведомость. Она может состоять из одной общей части, куда включается начисления всех работников организации, а может состоять из нескольких частей по отраслям или подразделениям в данной организации. Работая на государственном предприятии или в частной фирме, каждый сотрудник получает заработную плату. Если он выполнял разовую работу или дополнительную, помимо своих основных функций, на него оформляется отдельный кассовый ордер. Сумма данной оплаты отражается в ведомостях по зарплате, которая является главным документом для бухгалтера по учету затраченных на зарплату средств. Эта форма заполняется при выдаче заработной платы. В графе 5 тем сотрудникам, которым не были выплачены деньги, кассир прописывает «Депонировано». Так же вписывает сумму, выплаченную по депонированным спискам, после того, как по ним были выданы деньги.

Если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, то в раздел IХ вносятся записи о льготе, на которую работник имеет право, а также указывается номер и дата выдачи документа, удостоверяющего право работника на льготу.

Пустые столбцы (7 и 8) заполняются самостоятельно. Создание лишних граф повлечет только потерю времени на их заполнение, поэтому добавляйте лишь те графы журнала регистрации заявлений работников, которые Вам действительно необходимы в работе. Многие указывают, куда передано заявление, делают отметки об исполнении, некоторые берут расписку в получении заявления уполномоченным лицом, некоторые привыкли к графе «Примечание».

Comments are closed.

Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Обе зарплатные ведомости нужны для того чтобы зафиксировать факт выдачи зарплаты работникам. При этом они используются только тогда, когда выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. Если переводить зарплату работникам на банковскую карту, то ведомости на выдачу зарплаты не нужны. Для оформления расчетов в таком случае подойдет расчетная ведомость (форма Т-51 ), которая используется для расчета зарплаты.

Платежная ведомость оформляет только факт выдачи зарплаты работникам. В ней содержатся сведения о сумме, выплаченных работнику средств.

Расчетно-платежная ведомость содержит больше сведений. Кроме размера выплаченных работнику денежных средств, в ней указывается расчет заработной платы (должностной оклад работника, количество отработанных дней, начисленные и удержанные из заработка суммы). Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости.

При получении зарплаты работники проставляют свою подпись в платежной или расчетно-платежной ведомости, подтверждая тем самым факт получения зарплаты.

Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен. Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется. О чем в ведомости делается соответствующая отметка «депонировано».

Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты. Бланк ведомости может быть заполнен от руки или с использованием машинопечатных средств.

Образец расчетно-платежной ведомости вы можете посмотреть и скачать здесь.

При необходимости в зарплатные ведомости могут внесены изменения, которые должны быть оформлены надлежащим образом.

Указанные правила установлены Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. С полным текстом Указания вы можете ознакомиться непосредственно на нашем сайте.

Ведомость на выплату денежных средств (кассовые операции)

Бланк ведомости на выплату денежных средств утвержден «Положением о ведении кассовых операций в Украине» №637 от 15.12.2004 года, (далее Положение) и находится в приложениях к этому документу. Последний раз изменения в форму бланка были внесены Постановлением НБУ от 22.10.2010 года №573 и вступили в силу с 21.03.2011 года.

Согласно пункта 1.2 Положения ведомость на выплату денежных средств является кассовым документом, который обязателен для использования предприятиями всех форм собственности при выдаче денежных средств из кассы предприятия.

Пункт 3.4 Положения указывает на то, что ведомость на выдачу денежных средств из кассы составляет в следующих случаях:

• Выплаты заработной платы из кассы предприятия (основная область применения).
• Других выплат, как работникам предприятия, так и лицам не состоящим в трудовых отношениях с предприятием (например, благотворительная помощь и пр.).

Если предприятие делает выплаты лицам не состоящим с ним в трудовых отношениях, то в соответствии с пунктом 3.5 Положения на такие выплаты составляется отдельная ведомость. Как правило, предприятие открывает отдельную ведомость на выдачу наличных из кассы предприятия по каждому виду выплат.

Ведомость на выдачу денежных средств из кассы составляется в одном экземпляре и передается в кассу предприятия для осуществления такой выплаты. Исправления в бланке ведомости на выдачу наличных не допускаются (пункт 3.10 Положения).

Пункт 3.12 Положения предусматривает обязательное наличие подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия на бланке ведомости на выдачу денежных средств, разрешающей осуществить такую выплату. Кроме того, обязательными реквизитами бланка ведомости на выдачу наличных из кассы предприятия являются:

• Наименование организации, ее налоговый код.
• Номер ведомости по начислению зарплаты, в соответствии с которой осуществлена выплата.
• Срок проведения выплаты. (максимально 3 рабочих дня, пункт 2.10 Положения)
• Сумма по ведомости.
• Корреспондирующий счет бухгалтерского учета.
• Номер и дата текущей ведомости.
• Общая сумма выплаченных и депонированных средств согласно текущей ведомости (вносится прописью).
• Табельный номер, фамилия, имя и отчество лица, получающего наличные, а также сумма и подпись, подтверждающая получение наличных из кассы.

Скачать бланк ведомости на выплату денежных средств (кассовые операции) вы можете по ссылке ниже.

написал 377 статей в своем блоге.

Приветствую всех читателей на своем блоге. Меня зовут Алексей Аблицов и я пишу о налогообложении, бухгалтерском учете и отчетности в Украине. Вы можете задать мне вопросы в комментариях к моим статьям или в специальном разделе сайта http://byhgalter.com/answers/.

Также вам будет интересно почитать

Бланк ведомости на получение денег

Скачать Бланк ведомости на получение денег

Оформленный бланк расчетно-платежной ведомости передается на проверку кассиру. На второй странице бланка платежной ведомости оформляем табличную часть. При условии правильно оформления, кассир приступает к выдаче работникам предприятия денежных средств. Далее кассир по истечению установленных в платежной ведомости сроков выдачи денег На последнем листе бланка кассир проставляет общую сумму выплаченных денег сотрудникам цифрами и прописью, ставит свою подпись, оформляет один РКО на итоговую сумму и отдает ведомость в бухгалтерию, где она Расписка в получении денежных средств (образец). 47. Форма расчетной ведомости скачать бланк. 31 декабря 2010Денежные чековые книжки подлежат учету и регистрации в Журнале регистрации бланков денежных чековых книжек по форме согласно приложению N 1 к 10. Если же работник получил свою заработную плату, ему необходимо в графе номер 5 поставить свою подпись, которая является подтверждением получения наличных Еще одна графа таблицы оставлена для подписи сотрудника, которая удостоверяет получение зарплаты. июль 2008В п.29 Инструкции № 4 зафиксировано, что при выдаче наличных денег по платежной ведомости получатели предъявляют документы, удостоверяющие или подтверждающие их личность, и расписываются за получение денег в соответствующей Бланки документов. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов. На второй странице бланка платежной ведомости Заполнение бланков справок форм и документов на forms-docs.ru. Отсутствует только раздел «Деньги получил». Для получения наличных денег получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) представляет в орган 15 декабря 201046. 0504514) производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег, денежных документов по каждомуHome » Платежная ведомость. Записи в Кассовую книгу (ф. В графе «Номер документа» платежной ведомости прописываем порядковый номер ведомости, в «Дате составления» прописываем дату составления ведомости (не должна быть позже даты росписи главбуха и времени выплаты денег). 0504086. 0504087. Последняя строчка является итоговой, в ней подсчитывается общая сумма по всем графам. Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров. Составляется в одном экземпляре и подписывается бухгалтером, кассиром при получении денег от покупателей.