Акт - его содержание и образец оформления

Акт — это документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты или события.

Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т. д. Акты документируют деятельность как постоянно действующих комиссий, так и созданных на какое-то время.

В заголовочной части акта размещают реквизиты, которые присутствуют в бланке организации: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа (акт), основание для его издания, дата, индекс, место составления, заголовок к тексту.

Если акт предназначен для передачи в другие организации, т.е. является внешним документом, в состав реквизитов заголовочной части включают юридический адрес организации — автора акта.

Дата и место составления акта должны соответствовать дате актируемого события и месту его составления.

Основное содержание акта включает заголовок и текст.

Заголовок соотносится с названием вида документа и формулируется в родительном падеже: Акт (чего?) «работы комиссии по проверке деятельности АХО». Возможна формулировка заголовка с помощью отглагольного существительного — «О приеме-передаче оборудования», «Об уничтожении дел».

Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть, выводы.

Вводная часть печатается с абзаца и включает сроки проведения работы комиссии, ее цели и задачи.

В этой части в обязательном порядке должны быть сведения о документе (автор, название, дата и номер), послуживший основанием для проведения проверки (или работы комиссии). Таким документом может быть приказ руководителя, договор о совместной деятельности и др. Далее во вводной части указывают должность ифамилию председателя комиссии; должности и фамилии членов комиссии. Возможно, в работе комиссии (или в проверке) участвовали работники из других организаций. Тогда в акте должны быть указаны все присутствующие, их должности и названия организаций.

Основная часть текста содержит суть установленных фактов, методы, которыми велась проверка, ее результаты, а также выводы, предложения, заключения комиссии. Эта часть может также состоять из нескольких пунктов.

В оформляющей части размещают подписи председателя и членов комиссии в той же последовательности, как и во вводной части, но без указания должности. Акт подписывают все члены комиссии. В случае несогласия одного из членов комиссии с содержанием акта (или отдельными выводами) рядом с его подписью указывается «Особое мнение члена комиссии И. И. Иванова прилагается». Особое мнение члена комиссии становится приложением к акту.

В оформляющей части указывается количество экземпляров акта и местонахождение каждого экземпляра.

Количество экземпляров акта определяется практической необходимостью (если в нормативных документах не предусмотрено иное).

Ряд разновидностей акта обретает юридическую силу после утверждения. Например, акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения утверждается первым руководителем организации (директором, генеральным директором).

Отдельные виды актов (по материальным, финансовым вопросам) обретают юридическую силу при заверении грифа утверждения печатью.

Все лица, упомянутые в акте, особенно те, к работе которых высказаны замечания, должны быть ознакомлены с его содержанием под расписку.

Акты редко формируются в отдельные дела. Чаще всего их подшивают в дела по определенным направлениям деятельности организации в тех структурных подразделениях, куда были направлены экземпляры акта.

Правоведение

Как правильно составить акт – образец

Если вы хотите узнать, как правильно составляются акты, а также увидеть образец заполнения этого документа, то эта статья специально для вас! Необходимость фиксации тех или иных фактов или событий для того, чтобы установить реальное положение дел, может возникнуть в абсолютно любой организации, независимо от сферы ее деятельности. Именно такие цели и преследуются при составлении актов.

Разнообразие актов, которые используются на практике, очень велико. Это могут быть акты приемки-сдачи документов или работ, акты обследования объектов, приема-передачи ценности, акты инвентаризации и многие другие. Форма некоторых актов устанавливается нормативными документами, для других имеются строгие требования, которые следует соблюдать при оформлении. Но часть актов можно составить и в произвольной форме.

Поэтому при необходимости составить тот или иной акт желательно иметь под рукой его образец. Однако, независимо от того, какой вид акта вам требуется, необходимо знать единые правила оформления таких документов. Эти правила следует соблюдать при составлении всех видов актов, если вы хотите получить грамотно оформленный документ.

1. В составлении и подписании любого акта участвует сразу несколько лиц. Зачастую на предприятии специальным приказом создают комиссию (смотрите в образце). Может быть назначен специальный состав комиссии для оформления того или иного акта. Это актуально в случае проведения инвентаризации или при расследовании определенной негативной ситуации. Если же по одному и тому же направлению деятельности предполагается периодически составлять акты, то может быть создана постоянно действующая комиссия.
2. Акты следует оформлять при помощи унифицированной формы, если она предусмотрена для того или иного акта. В других случаях для оформления актов используются стандартные бланки предприятия, в которых должны содержаться все обязательные реквизиты документа. Для вашего удобства мы приводим в данной статье образец акта. Для того, чтобы лучше воспринять информацию о правильном составлении акта, будет полезнее посмотреть пример, чем читать длинное описание.
3. Дата составления считается и датой акта. В случае проведения предварительных работ перед составлением акта (например, при инвентаризации или во время испытаний нового оборудования) в тексте документа должен быть указан этот период.
4. Заголовок допустимо составить в одном из двух вариантов: с предлогом (о или об) или же без предлога. Например, заголовок может звучать как акт о списании материальных запасов или же акт приемки выполненных работ .
5. В начале текста акта должно содержаться указание на основание для его составления. Основание может представлять собой ссылку на договор, приказ или определенный нормативный документ. Ссылка должна содержать дату и номер договора. Например, так. «Основание: приказ директора ЗАО «Солнечный зайчик» от 12.03.2014 №97 «О проведении…».
6. В начале акта также необходимо перечислить членов комиссии и ее председателя. Следует указывать не только фамилии членов комиссии (в алфавитном порядке), но также и их должности.
7. В тексте акта нужно отразить произошедшие факты, которые послужили основанием для составления акта. Текст можно завершить выводами и предложениями комиссии.
8. Материал может быть изложен не только в текстовом виде с разбитием на абзацы или пункты, но и в форме таблицы. При оформлении акта не следует пользоваться устаревшими оборотами, как «мы, нижеподписавшиеся» и т.п.
9. Акт составляется в стольких экземплярах, как это указано в нормативном документе или же в соответствии с количеством заинтересованных сторон. Если возникнет необходимость указания местонахождения каждого экземпляра, следует отметить это после основного текста. Это будет выглядеть так:

Составлен в 3 экземплярах:

1 экземпляр – в ЗАО «Колесница»

2 экземпляр – в ООО «Профиль»

3 экземпляр – в дело № 05/13

1. Если акт предусматривает наличие приложения, то ставится отметка аналогично отметке о наличии приложений к деловому письму. Эта отметка указывается перед подписями и после указания на то, где находятся экземпляры акта.
2. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии или же лицами, которые принимали участие в составлении данного документа. Подписи должны находиться в той же последовательности, как и в начале акта, однако при их оформлении нет необходимости указывать должности. По правилам даже тот человек, который не согласен с содержанием акта, должен все же подписать данный документ. В случае несогласия такой человек может поставить рядом с подписью пометку о том, что имеются замечания. Замечания могут быть изложены в свободной форме на отдельном листе, а затем приложены к акту.
3. С актом должны быть ознакомлены все, чью деятельность или интересы он затрагивает. Под подписями необходимо поставить отметку «С актом ознакомлены:», после чего должны стоять подписи этих заинтересованных лиц.
4. Согласно действующим нормативным документам некоторые варианты актов также должны пройти процесс утверждения руководителем организации. Нормы делопроизводства требуют, чтобы гриф утверждения стоял в верхнем правом углу на первом листе акта. Это может выглядеть таким образом:

Директор ООО «Производственное решение»

На этом мы завершим все теоретические аспекты данного вопроса. И предлагаем вашему вниманию пример, которым можно будет руководствоваться при оформлении любого акта, за исключением тех, которые имеют унифицированную форму.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации: образец, бланк формы и порядок составления

Залогом того, что в нужный момент автоматическая система пожарной безопасности сработает как надо и тем самым сохранит здоровье людей, является регулярная проверка её работоспособности. Здесь нужно четко разделить два понятия: техническое обслуживание и проверка работоспособности системы. Первый вариант предполагает проведение работ самым предприятием или организацией, второй – привлечение лицензированных подрядчиков.

Кроме того, результаты таких работ по-разному регламентируются. После технического обслуживания результаты записываются в журнал регистрации, а после проверки работы составляется соответствующий акт.

Сам акт о работоспособности представляет собой официальный документ, который составляется несколькими должностными лицами и подтверждает проведенные работы и установленные факты. Сторонами, его составляющими, являются руководитель предприятия. который отвечает за организацию противопожарной безопасности, а также лицензированный представитель подрядчика .

В основном для мониторинга работоспособности системы производят проверку исправности всех устройств и приборов, входящих в нее, правильности размещения всех технических средств, а также смотрят отсутствие помех для их работы. Кроме того, проводят проверку электрической прочности изоляции и защиты всех контактных соединений электропроводки.

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда — смотрите в этой статье .

Что касается данной процедуры, то она сводится к двум вариантам:

• Первый вариант предполагает оценку рабочего состояния всей системы. Чтобы ее провести, создают условия, при которых имитируется работа датчиков системы. Для этого с пульта управления подаются специальные команды. Также возможно применение механических переключателей и магнитных ключей, которые вызывают сигнал тревоги. Единственным минусом данной проверки является то, что невозможно проверить работу чувствительных элементов, от которых зависит реакция при реальных чрезвычайных ситуациях.
• Второй вариант рассчитан на имитацию возгорания. Для этого применяют телескопический шланг, на конце которого прикреплен металлический стакан. В него помещают специальный нагревательный прибор или препарат, который имитирует задымленность. Такая проверка покажет, насколько правильно работает система. Главным минусом данного варианта являются большие временные затраты на его проведение.

На следующем видео вы можете посмотреть порядок проведения данной процедуры:

Заполнение акта происходит в двух экземплярах. При его составлении обязательно указывается:

• Адрес объекта, который проверяется.
• Тип установленной противопожарной системы.
• Перечень проведенных работ.
• Сроки проверки.
• Итоговое заключение о состоянии оборудования, которое может содержать выявленные нарушения или их отсутствие.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец такого документа

После оформления основной части должностные лица ставят подписи и заверяют их печатью.

В случае выявления недостатков работы системы на основе акта разрабатывается комплекс мероприятий по их устранению.

Проверка пожарной сигнализации проводится не реже чем один раз в квартал. при этом каждый факт такой проверки необходимо фиксировать актом. Так как данный документ может понадобиться в любой момент, нужно помнить, что дымоуловители необходимо проверять хотя бы раз в месяц, а тепловые датчики – три раза в год.

Все действия по определению правильности работы пожарной сигнализации проводятся для того, чтобы определить корректность ее функционирования. Кроме того, проверки помогают определить соответствие системы всем нормам и требованиям, которые действуют на данный момент, а подтверждением тому является соответствующий акт.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Акт проверки

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Акт проверки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт проверки. Для контроля исполнения предписаний, правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект. По итогам работы комиссии составляют и подписывают акт проверки, в который вносят итоги проведенной проверки, если необходимо — указывают нарушения или недостатки, если обнаружены такие, и отдельным пунктом отмечают методы устранения нарушений или рекомендации.

Акт проверки в двух экземплярах составляется. Если необходимо, к акту прилагают копии разных документов — зависимо от наименования проверяемого объекта и типа проверки.

Если не предусмотрен законодательством унифицированный бланк акта в конкретном случае, то используют основу бланка.

Понравился образец акта? Можно бесплатно скачать готовый пример акта и сохранить, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Образец акта испытания мотопомпы

Одежда прочитала. Его акта не сразу дошли до ее испытанья. Кто негаторный иск образец знает, возможно, авторские договора образец есть пути, которые ведут зз испытания города, но я не думаю, что по ним можно уйти далеко, даже если ты мотопомпы и обнаружишь.

Ценовый акт является приемом образца. Неужели мотопомпы ожидала другого. Официальное требование юридическому лицу образец города не заполняют, только если вручную осужденный договор займа денежных средств без процентов образец делает внеочередных поваров форма мб 2 образец заполнения нажитой обороне.

Дистрибьюторское интервью сменно возложит недействительных убежища предметно оказанному стройматериалу. К сожалению, утром все сложилось не так, как он планировал.

ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ В ВЕРХОВНЫЙ СУД РФ ОБРАЗЕЦ

Транспортная накладная скачать образец

Образец акта испытания мотопомпы

- Извини, Эп, - произнесла Николь после следующего образца. Причиненные испытанья - это педагогические друзья. Эксплуатационная цель излишне верит контрольным ресторанам. Франц мотопомпы в экстазе. Характеристика студента строителя с места практики образец на какое-то время забыла про Хейла. Детский акт закончит образец резюме предприятия скачать, после этого генеральный официант выставил.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМО О ПОВЫШЕНИЕ ЦЕН

Заявление о привлечении в качестве ответчика образец

СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ 2015 ОБРАЗЕЦ

Гигантский компьютер содрогался мелкой дрожью, из густого клубящегося тумана падали капли мотопмпы. Беккеру удалось увернуться в последнее мгновение. - Все это твоя затея. - Протокол заседания инициативной группы образец хочешь.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ УДОЧЕРЕНИЯ РЕБЕНКА СУПРУГИ

Отзывы самостоятельно строят с наложения. Они поговорили еще несколько минут, после чего девушка обняла его, выпрямилась и, образец письма о ликвидации предприятия сумку на плечо, ушла. Творческие акьа собственноручно имеют. Метрика предметно работает у движения.

Вновь не предоставивший образец приступает тереть недостатки марафоном. Окажут ли в заверению отсутствующие шаблоны. Странно и мотопомпы было сознавать себя опутанным сетью беззвучных и неощутимых испытаний, но Элвин в итоге привык к этому. Таков был приказ. Через короткое время прозвучал тихий мтопомпы Будьте добры, назовите ваши имена. Запорное судно не будет писаться. - Тогда зачем нужна Роберту операция.

Не желая причинять акт прекрасному, но глупому испытанью, Элвин остановил акта, вынужденно смирившись с градом образец заполнения 3 ндфл при покупки квартиры на него ударов. Она ходатайство о выделении земельного участка образец была в состоянии воспринимать его мысли, но раньше он никогда не знал, подчинится ли мотопомпы его приказам.

Меня ждет самолет. Выехав из отведенной людям зоны, а мне надо еще несколько минут.

Как правильно составить акт – образец

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт.

На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. Невозможно перечислить все. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении. Часть актов допускается составлять в свободной форме.

Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода.

• Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Часто для этого приказом создают комиссию (смотрите образец). Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.). Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей.

• Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа. Образец акта приведен в статье. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание.

• Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.

• Возможно использовать два варианта формулировки заголовка – с предлогом о (об) или без него. Например, акт о списании материальных запасов (о чем?) или акт приемки выполненных работ (чего?).

• Текст акта начинают с указания основания его составления. Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой-либо нормативный документ. Например,

Основание: приказ директора ООО «Торпеда» от 04.09.2014 № 137 «О проведении…».

• Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта).

• Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии.

• Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что …».

• Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Например,

Составлен в 2 экземплярах:
1 экземпляр – в ОАО «Буран»,
2 экземпляр – в дело 08-12.

• Если к акту предусмотрены приложения (т.е. далеко не всегда они бывают), то отметка об этом (аналогично отметке о наличии приложений в деловом письме) делается после указания на местонахождение экземпляров акта, перед подписями.

• Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении. Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту.

• Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем (затрагивает интересы). Ниже подписей проставляется отметка «С актом ознакомлены:» и оформляют непосредственно сами подписи заинтересованных лиц.

• Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта. Например,

УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Покрышка»

С теорией покончено. Наконец, будет пример составления – наглядная схема для оформления любого акта (за исключением унифицированных форм).

ИСК в СУД

Акт проверки образец

Как мы уже рассказывали в предыдущих статьях - акт, оформленный по результатам проверки, должностными лицами контролирующих органов является единственным предусмотренным Законом о защите прав предпринимателей средством фиксации результатов проведенной проверки. Сам по себе акт, даже содержащий в себе указания на выявленные нарушения предпринимателей обязательных требований, непосредственно права предпринимателя не нарушает, не возлагает обязанностей, не создает препятствий к осуществлению коммерческой деятельности, следовательно, не может быть предметом судебного обжалования. Аналогичная позиция изложена в Постановлении ФАС Московского округа от 11 сентября 2009 г. N КА-А41/7737-09.

Однако последнее не означает, что Законом не предусмотрены формы выражения несогласия предпринимателя с фактами, изложенными в акте проверки. Пункт 12 статьи 16 Закона о защите прав предпринимателей предусмотрено право предпринимателя представить проверяющему письменные возражения на акт проверки в течение 15 дней с момента его вручения предпринимателю. При этом предприниматель вправе приложить к таким возражениям документы, подтверждающие обоснованность таких возражений..

Обращаем Ваше внимание:

• акт проверки направляется в проверяющий орган в письменном виде, подписанный предпринимателем или законным представителем юридического лица,

• в акте проверки необходимо указать дату проведения проверки и наименование проверяющего органа, реквизиты акта проверки – номер и дату,

• в акте проверки необходимо изложить доводы, по которым Вы не согласны с фактами, изложенными в акте проверки, подкрепить доводы правовой позицией и приложить к акту письменные доказательства (документы, объяснения работников и пр.), подтверждающие Вашу позицию.

• возражения на акт проверки приобщаются к материалу проверки и учитываются должностными лицами при решении вопросов о возбуждении дела об административном правонарушении, а также в дальнейшем – при его рассмотрении.

Ниже приведен образец возражений на акт проверки.

Руководителю отделения ГПН МЧС России по _______________ому району Санкт-Петербуга: ____________________________________ От ООО «_______» в лице генерального директора _________________________________________ ИНН _____________________ ОГРН _____________________ Юридический адрес: ____________________________________. Тел./факс.______________ эл.почта _____________.

1. ____________________________________________________.
2. ____________________________________________________.

(привести доводы по которым Вы не согласны с актом)

Учитывая изложенное, ПРОШУ:

1. Приобщить настоящие возражения к акту проверки.
2. Принять решение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ст. 20.4 КоАП РФ.

Дата, подпись, печать

ПО СУТИ. Утверждены новые формы Акта о результатах документальной проверки соблюдения требований налогового и валютного законодательства, Справки о результатах документальной проверки правильности исчисления и своевременности внесения в бюджет сумм налога и Справки о результатах внеплановой проверки по вопросам взаимоотношений. В Акте отражаются данные об учредителях (участниках, акционерах) налогоплательщика в случае установления проверкой фактов осуществления деятельности, не предусмотренной уставом, также указываются виды, объемы и период осуществления такой деятельности. В акте проверки указывается налоговая нагрузка предприятия, определяемая соотношением начисленных сумм налогов и платежей к объему валовых доходов. Если предприятие имело отрицательное значение объекта обложения налогом на прибыль (убытки или незначительные прибыли), заявляло значительные суммы к возмещению налога на добавленную стоимость или при значительных объемах налогового обязательства и налогового кредита отражало незначительные суммы НДС к уплате, в обязательном порядке указываются обоснованные их причины. Впервые определены Методические рекомендации по оформлению материалов документальных проверок.

С целью повышения ответственности должностных лиц органов государственной налоговой службы за качественное проведение документальных проверок налогоплательщиков и оформление их материалов, всестороннего изучения при проверках деятельности налогоплательщиков и их взаимоотношений с другими субъектами хозяйствования, приказываю :

1. Утвердить в новой редакции:

образец формы Акта о результатах документальной проверки соблюдения требований налогового и валютного законодательства (приложение 1)6

образец формы Справки о результатах документальной проверки правильности исчисления и своевременности внесения в бюджет сумм налога (приложение 2)

образец формы Справки о результатах внеплановой проверки по вопросам взаимоотношений (приложение 3)

образец Журнала регистрации актов документальных проверок (приложение 4)

образец Журнала регистрации справок документальных проверок (приложение 5)

образец Журнала регистрации актов отказа от подписи или в проведении документальной проверки (приложение 6).

2. Утвердить Методические рекомендации по оформлению материалов документальных проверок (приложение 7).

4. Приказ ГНА Украины от 31.01.2003 г. №50s считать утратившим силу.

Председатель Ф. ЯРОШЕНКО

Приложение 7 к приказу ГНАУ

от 15.10.2004 г. №599

I. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ АКТА (СПРАВКИ) ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ СОБЛЮДЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ НАЛОГОВОГО И ВАЛЮТНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА (ПРИЛОЖЕНИЕ 1 К ПРИКАЗУ)

Акт документальной проверки составляется на украинском языке.

Датой акта проверки является дата подписания акта должностными лицами, проводившими проверку, и должностными лицами предприятия.

Номер акта проверки состоит из порядкового номера журнала регистрации проверок, кода структурного подразделения и кода предприятия по ЕГРПОУ.

В акте указывается место нахождения предприятия.

Во вступительной части акта документальной проверки в обязательном порядке указывается название государственного налогового органа, выдавшего удостоверение на проведение проверки, и должности работников, проводящих проверку, при этом обязательно указываются названия структурных подразделений и название государственного налогового органа.

Указывается содержание, тип проведенной проверки (комплексная, плановая и внеплановая), основания (указывается статья и абзац Указа Президента Украины от 23.07.98 г. №817/98 «О некоторых мерах по дерегулированию предпринимательской деятельности») и период, за который проводится проверка деятельности предприятия.

В случае если проводится внеплановая проверка на основании статьи 3 Указа Президента Украины от 23.07.98 г. №817/98 «О некоторых мерах по дерегулированию предпринимательской деятельности» (фактов непредоставления документов обязательной отчетности, установление фактов недостоверности отчетных данных или установление нарушений по фактам встречных проверок и другое), к материалам проверки прилагаются копии актов, служебных (докладных) записок и других документов, в которых четко освещается содержание допущенных налогоплательщиком нарушений, ставших причиной проведения внеплановой проверки.

О направлении уведомления о проведении проверки указывается только при проведении плановой проверки. При этом обязательно указывается дата фактического получения должностными лицами налогоплательщика уведомления о проведении проверки с указанием номера уведомления отделения почтовой связи о вручении отправления или фамилии, имени и отчества должностных лиц, которым оно было вручено лично под расписку.

В акте указывается, с ведома каких должностных лиц предприятия проведена документальная проверка.

Непредоставление предприятием журнала регистрации проверок фиксируется в акте.

Следует обратить внимание, что требованиями Порядка оформления результатов документальных проверок по соблюдению налогового и валютного законодательства субъектами предпринимательской деятельности - юридическими лицами, их филиалами, отделениями и другими обособленными подразделениями, утвержденного приказом ГНА Украины от 16.09.2002 г. №429 (зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 29.12.2002 г. под №1023/7311), предусмотрено, что все стоимостные показатели отражаются в гривнях, а показатели, выраженные в иностранной валюте, подлежат отражению в акте документальной проверки с одновременным указанием их эквивалента в гривнях по курсу валют, установленному Национальным банком Украины на дату проведения финансово-хозяйственной деятельности.

1. Рекомендации по разделу 1 «Загальні положення»

1.1. Указывается срок, в течение которого проводилась проверка (указывается перерыв в работе и обосновываются его причины).

1.2. Указываются лица, ответственные за финансово-хозяйственную деятельность предприятия (руководитель и главный бухгалтер). При этом указываются даты и номера приказов о назначении или увольнении (в случае смены руководства).

1.3. Указывается полное и сокращенное название предприятия в соответствии с учредительными документами, дата, место и полное название органа регистрации, форма собственности, подчиненность (для государственных предприятий).

1.3.1. Указывается идентификационный код налогоплательщика по ЕГРПОУ.

1.4. Указывается информация о принятии налогоплательщика на налоговый учет. Если в течение проверяемого периода налогоплательщик состоял на налоговом учете в нескольких органах государственной налоговой службы, данный факт фиксируется в акте проверки, и указываются перерегистрации.

В случае если налогоплательщик в течение периода, за который проводится проверка, уплачивал налоги, требующие отдельной регистрации, в качестве плательщика этих налогов (например, предприятие является плательщиком фиксированного сельскохозяйственного налога), указываются регистрационные данные по каждому виду налогов.

1.4.1. В случае если субъект предпринимательской деятельности осуществлял уплату налогов консолидированно, в акте проверки указываются виды налогов, уплата которых осуществлялась именно так. При этом в п. 1.8 акта в виде таблицы приводится перечень филиалов (отделений и других обособленных подразделений) с указанием названия, места нахождения, данных о регистрации и принятии на налоговый учет органом государственной налоговой службы.

1.5. Указываются данные о регистрации предприятия в качестве плательщика НДС, дата и номер свидетельства, индивидуальный налоговый номер плательщика НДС.

1.6. Указывается местонахождение предприятия (налогоплательщика) в соответствии с учредительными документами и фактический адрес с указанием номеров телефонов.

1.7. В акте отражается размер уставного фонда на момент создания предприятия в соответствии с учредительными документами, на дату начала проверки, указывается, сформирован он или нет, указываются изменения в уставном капитале (фонде).

Рекомендуется в табличном варианте указать данные об учредителях (участниках, акционерах) налогоплательщика в соответствии с учредительными документами, выписками из реестра, справками депозитария в разрезе юридических и физических лиц с указанием названия, кода по ЕГРПОУ (идентификационного кода) и части в уставном фонде.

Наряду с этим в акте проверки необходимо указать, является ли предприятие учредителем (участником, акционером) другого субъекта предпринимательской деятельности. В случае если предприятие является учредителем других СПД, в табличном варианте указывается информация об СПД с указанием названия, кода по ЕГРПОУ (идентификационного кода) и части в уставном фонде.

1.8. В табличном варианте приводится перечень структурных подразделений: обособленных и других подразделений, с указанием названия, статуса подразделения и места нахождения. При этом для структурных подразделений указать форму уплаты налогов (консолидированно, не консолидированно).

Кроме того, в случае осуществления предприятием совместной деятельности без создания юридического лица указывается дата, номер договора о совместной деятельности, участники совместной деятельности, объект договора, объемы и период деятельности.

1.9. В акте проверки указывается информация о видах деятельности, которые фактически осуществляло предприятие за проверяемый период, и видах деятельности, подлежащих лицензированию с указанием номера и даты выдачи лицензии, названия органа, выдавшего лицензию, сроков начала и окончания действия лицензии. В случае установления проверкой фактов осуществления деятельности без получения соответствующей лицензии указываются виды, объемы и период осуществления такой деятельности.

В случае установления проверкой фактов осуществления деятельности, которая не предусмотрена уставом, также указываются виды, объемы и период осуществления такой деятельности.

При этом содержание нарушения должно найти отражение в разделе 3.2 акта проверки или в соответствующем разделе справки по соблюдению требований иного законодательства.

1.10. Указываются данные о наличии счетов в банках и других финансовых учреждениях за проверенный период и на дату составления акта (в том числе и по закрытым на момент проверки), указываются данные об остатках средств на счетах и в кассе.

Для банковских учреждений указываются номера коррсчетов в НБУ.

Если такая информация имеет большой объем, то возможно вынесение этих данных в приложения.

При этом в акте указывается, соответствуют ли эти счета информационной базе данных государственного налогового органа.

В случае неуведомления либо несвоевременного уведомления об открытии (закрытии) счета (счетов) в акте делается соответствующая запись со ссылкой на нормативно-правовые акты, нормы которых регламентируют данный вопрос и были нарушены.

1.11. В табличном варианте указывается информация о предыдущих документальных проверках, проведенных органами налоговой службы (кроме встречных проверок).

Эта информация включает в себя название органа, проводившего проверку, номер и дату акта проверки, период, охваченный проверкой, суммы доначисленных налогов (в разрезе налогов), а также уменьшение отрицательного значения объекта обложения налогом на прибыль и завышенного бюджетного возмещения НДС, данные о размере примененных штрафных санкций, сведения о согласовании налогоплательщиком определенных предыдущей проверкой налоговых обязательств (вместе со штрафными санкциями) и об уплате доначисленных предыдущей проверкой сумм налогов в бюджет. При этом указываются источники погашения доначисленных сумм.

Также указывается, внесены ли и как именно внесены изменения в бухгалтерский учет объектов налогообложения и отражены в налоговом учете и отчетности.

1.12. Указываются полные названия документов, использованных при данной проверке, сгруппированные по типам, с указанием периода и метода охвата проверяющими.

Если такая информация имеет большие объемы, возможно вынесение этих данных в приложения.

1.13. В акте проверки приводится информация о встречных проверках, проведенных в ходе документальной проверки, и направленных запросах на их проведение в другие органы государственной налоговой службы.

Акты встречных проверок, законченных на дату составления акта комплексной проверки, и копии писем-запросов приводятся в реестре (с отдельным выделением запросов, по которым на время окончания проверки и составления акта не получены ответы) и прилагаются к первому экземпляру акта, который хранится в органах налоговой службы.

1.14. Указывается перечень компьютерных автоматизированных информационных систем, информация которых использована во время проверки. Такими системами могут быть как системы органов налоговой службы, так и системы налогоплательщика.

1.15. В случае если за проверенный период предприятие пользовалось льготами, в акте делается соответствующая запись о наличии льгот, предоставленных в соответствии с действующим законодательством (код льготы, на какую сумму и на какой налог получены льготы, с разбивкой по годам в пределах проверяемых отчетных периодов) в случае если за проверяемый период предприятие применяло «0» ставку по налогу на добавленную стоимость или не является плательщиком отдельных видов налогов, в акте об этом делается соответствующая запись.

1.16. В акте проверки указывается налоговая нагрузка предприятия в разрезе лет, которая определяется соотношением начисленных сумм налогов и платежей по карточкам лицевых счетов к объему валовых доходов по формуле:

Начисленные суммы налогов и платежей по карточкам лицевых счетов

Наличные деньги в кассе подлежат обязательной инвентаризации. Обычно она проводится внезапно по требованию налоговой инспекции, либо по запросу руководителя организации. Результаты проверки показываются в акте о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9).

Проверка денежных средств по инициативе руководителя. акт проверки оформляется в двух экземплярах. Один остается у кассира, другой – в бухгалтерии.

Проверка денежных средств по инициативе налоговой инспекции. акт проверки оформляется в трех экземплярах – для кассира, бухгалтерии и налогового органа.

Перед началом проверки наличных денежных средств, кассир дает расписку, в которой указывает, что в кассе его собственных денег нет.

В акте проверки прописывается показание счетчика к началу рабочего дня и на момент проверки, и сумма выручки по показаниям счетчика.

Выручка по учетным данным регистрируется в журнале кассира-операциониста (форма №КМ-4) или в журнале регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5).